政府福利基金
管理福利基金具有挑战性和耗时必威体育手机客户端。毕竟，有成千上万(甚至数百万!)的纸和电影记录需要被解释和访问。此外，在档案室或地下室寻找纸质文件需要花费大量的时间和精力。
有多少次你去找捐款报告却发现它不见了?你最近是否被要求计算养老金支付，其中一些记录被存储在微缩胶片中?你是否需要确认某个会议的内容，但不记得是哪个会议，所以你花了一个小时在档案室里查找会议记录?
如果这些听起来很熟悉，那么是时候考虑将你的文件转换成数字文件了。
福利基金管理文件管理解决方案必威体育手机客户端
Datamation拥有超过25年的服务和系统经验，帮助福利基金，包括第三方管理的基金和符合塔夫脱-哈特利协议的多雇主基金，提供精简的文件管理和工作流系统。必威体育手机客户端
我们与基金管理员和经理合作，分析组织的文件、流程和数据，并专门为您的组织设计定制的解决方案。这可以包括无纸化的所有方面，包括:
- 扫描后档纸张和缩微胶片记录
- 文档管理系统，方便文档的存储和检索
- 工作流解决方案将您的流程提升到下一个层次
- 集成到您当前的系统以提高生产力
- 机器人过程自动化(RPA)消除重复性工作
我们的服务可以映像支持您今天使用的福利管理软件。解决方案包括内部平台和基于云的外包平台。
这对我意味着什么?
这意味着你不需要离开办公桌就可以立即调出你所有的文件，这节省了你的时间，也意味着你永远不会丢失任何文件。根据您的喜好，这也意味着您可以访问这些文档，而不必登录到另一个应用程序。
和审计?我们的客户从审计中受益80%的时间更少他们扫描了他们的文件并实施了一个解决方案。
数据化解决方案还提供:
- 立即回收档案柜占用的空间
- 不需要场外的盒子存储
- 不再有错误归档和昂贵的检索
- 最小的硬件和软件支出
- 不需要持续的IT支持
- 实施只需24小时
- 自动灾难恢复
- 对于某些解决方案，可以无限制地远程访问所有文档
Datamation有25年以上的福利基金工作经验必威体育手机客户端
我们处理过各种文档，包括:
- 会员及退休金档案
- 雇主报告
- 索赔
- 审计
- QDROs
- 计划文件
- 董事会会议纪要
- 财务档案和投资报告
- 对应的文档
- 年度养老金报表
- 会员退休金计算
我们见过很多，也知道大多数基金在文件方面存在的主要问题。无论您有什么问题，我们都将与您一起确定最适合您的需求和价格点的解决方案。
多雇主基金(包括受塔夫脱-哈特利法约束的基金)
我们已经编写了与领先的多雇主福利管理软件(basys、ISSI等)和我们自己的文档管理系统无缝工作的集成。
我们的团队与多雇主基金有过广泛的合作，并与许多不同类型的组织有过合作经验，包括:
- 汽车构造
- 饮料的工人
- 砖瓦匠
- 木匠
- 电力工人
- 铁工人
- 劳动者
- 线的建筑工人
- 操作工程师
- 管道装配工
- 管道工人
- 水管工
- 盖屋顶
- 卡车司机
- 金属板的工人
- 洒水喷头装配工
- 美国食品和商业工人联合会
- 第三方管理
福利基金文件管理案例研究
我们与芝加哥的一个福利基金办公室合作，该办公室有10,000名成员，为他们的特定需求定制一个文档管理工作流系统。该系统减少了每年6000小时的人力时间浪费，以搜索文件和处理索赔。
过去，大多数文档请求每次需要15分钟，而现在只需要15秒甚至更少。有些请求要花2-6个小时才能从地下室满是灰尘的档案室中找回，有时才发现它们丢失了。
文件错位不仅令人头疼，而且违反了《养老金保护法》。档案室和文件柜里有不安全的医疗相关信息是HIPAA违反．该组织现在符合这两项要求。
结果:通过“数据化”的文件管理和工作流程系统，每一张文件都被数字化并管理在一个系统中，即时可访问，完全符合所有与文件有关的规定。
我们与芝加哥的一个福利基金办公室合作，该办公室有10,000名成员，为他们的特定需求定制一个文档管理工作流系统。该系统减少了每年6000小时的人力时间浪费，以搜索文件和处理索赔。想了解更多关于文档扫描和管理如何改变您的福利基金管理流程和生产力的信息吗?然后联系我们或者打电话给我们(630) 321 - 0601今天!
文档扫描报价计算器
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