文件扫描
文档扫描服务
任何数字转换的一个重要部分是使用文档扫描服务将纸质记录转换为电子记录。拥有所需的信息是至关重要的，但最好以一种可以节省业务时间、空间和金钱的格式提供这些信息。
25年来，我们一直专注于高速文档扫描、索引和纸质业务记录的电子存储。我们主要为芝加哥及其郊区、伊利诺伊州北部和中部、密尔沃基和威斯康星州南部以及印第安纳州西北部的客户提供服务，但也扫描了50个州中的49个州的机构(还有夏威夷，我们很乐意与您合作!)
点击下面的按钮请求报价，或者如果你是本地的，一个免费必威体育买球靠的，现场文件评估。或者你可以打电话给我们(630) 321 - 0601或者我们的betway365 ．
数据化文档扫描过程是如何工作的
我们把文档转换降到a很好,安全科学．我们经过HIPAA培训的工作人员努力确保您的所有文件都被准确、清晰和安全地扫描，因此您只有最高质量的图像。
- 拳击/传感器:Datamation的员工会开着公司的车来，把你的记录装箱，装到卡车上。这是一个低接触的过程。
- 接收:每个盒子都有一个独特的条形码来跟踪它在扫描过程中的位置和阶段。
- 文档准备:员工们移除订书钉和回形针，修补裂口，整理折角的书页，以及为扫描仪准备文件的其他任务。
- 扫描/截图:我们用高质量的柯达生产扫描仪一次扫描一页您的干净文件。
- 索引:软件和/或员工标记文档和/或运行OCR(光学字符识别)使文件容易找到。
- 质量审核:我们的QC团队检查每个物理文件都有清晰的，可读的，数字匹配。
- 输出/完成:我们将文件转换为您要求的任何格式ECM系统或归档。
我们的热情一直是帮助公司实现无纸化，通过扫描他们的纸质文件使他们的业务更高效。文档成像就是我们的工作!
数据化的优势源于与数百个像您这样的客户合作!我们使用最先进的高速扫描仪，具有图像增强、光学字符识别(OCR)和条形码识别(1D和2D条形码)系统，以准确和高效地处理文件。
我们的匹配-合并过程可以与erp或其他系统数据集成，以减少数据输入成本并确保准确性。文档扫描和数据捕获可以作为后端或前端功能执行，每种功能都有自己的一组客户好处。
扫描商业文件的好处
扫描文档的好处是广泛的，但这里有一些最好的理由，你应该把你的文件转换成数字文件。
- 让你的办公室有更多的空间
- 更容易访问您的文件
- 增加安全
- 更容易的审计和遵从性
- 更好的数据保存
- 备份和灾难恢复(不仅防止办公室的潜在损害，而且防止箱存储供应商)
- 提高生产力和效率
- 省钱
查看这篇博客文章，深入了解扫描文档的好处．
不要只相信我们的话。的智能信息管理协会(AIIM)调查了其成员，以确定扫描和数据捕获的三个主要原因。排名前三的是改进的搜索、生产力和遵从性。以下是所有的结果:
尽管业务连续性和组织灵活性在调查中排名并不靠前，但最近的工作环境使这些成为几乎所有办公室和组织的首要任务。
试驾我们的文件扫描服务
如果你至少有10箱纸质文件，我们会扫描一个示例免费。只是点击或打电话(630) 321 - 0601我们会安排在芝加哥地区，威斯康星州东南部或印第安纳州西北部的任何地方进行低接触接应。我们将扫描您的文档，将图像刻录成DVD，将它们通过FTP传输到您的系统，或者将它们上传到ImageSilo Cloud，并为您提供一个月的免费访问该文档管理系统的权限。没有义务或长期承诺。
扫描吧!
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