更多应用于金融行业

信用卡应用程序

银行是文件扫描和管理的巨大捐助者。扫描可以使信用卡申请变得非常容易，因为不再需要在银行、信用卡公司和申请人之间穿梭纸质文件。自动化的工作流程可以促进银行、征信局和信用卡公司之间的信息传递，文件管理系统也可以实现申请和批准过程的自动化。

退休文件及程序

金融机构是客户养老金和退休职能的托管人。这需要勤奋的客户服务，许多纸质表格和合规记录，以及对利益和沟通的仔细计算。此外，许多这些记录必须进行内部和外部的审计，以确保合规性和准确的计划执行。文档成像和工作流自动化可以极大地提高这些过程的效率和准确性。

人力资源和人事部门

金融机构雇佣了很多人，需要安全、私密和高效地管理记录。文档扫描和管理可以通过自动化流程(如入职、请假请求和工资)提供高水平的安全性和效率。这些过程的自动化使人力资源部门能够专注于更重要的任务。

设施及租约记录

银行分支机构在大型企业大楼的一楼、杂货店内或大学校园内租用空间是很常见的。这些金融机构的设施部门必须管理这些租赁合同，以及每个地点的图纸和项目计划。这对于易受水、火、盗窃等危害的纸质文档来说是很困难的。以数字形式存储文档，保证了安全性和查阅方便。

数据化可以帮助你实现的其他好处