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Vision360美联社工作流程

BlueCreek Software的Vision360是一款基于云计算的应付账款(AP)自动化软件,可与您当前的ERP系统无缝集成。因为价格是基于数量的,你永远不必为你不需要的东西付费,而且一旦软件启动并运行,你就会开始看到好处。

以下是Vision360的工作原理:

  1. 你的发票会被扫描,电子邮件会被捕获
  2. 捕获并检查发票数据的准确性
  3. 自动路由和层次审批规则被应用
  4. 您的发票以电子方式发送,以便编码和审批
  5. 经批准的信息将被传输到您的ERP系统

使用Vision360的好处:

  • 将纸张存储成本降低90%
  • 降低运营成本高达70%
  • 在几秒钟内访问所有的发票
  • 轻松维护公司遵从性
  • 减少与发票相关的时间和成本
  • 发票是自动和电子检查准确性
  • 使用AP仪表板监视发票状态、历史记录和准确性

有了Vision360,手动处理文档的时间就会少得多。这使得你几乎不可能不按时支付账单(如果不是提前的话!)这种可靠性将使您与供应商建立更好的关系。当你的供应商可以依赖你时,他们也可以帮助你提前付款折扣,推荐新产品和服务,以及贸易信贷,这可能会让你现在购买,以后付款。

Vision360还将使审计变得快速和轻松,因为无论你需要什么文件,只要搜索一下就能找到。手工处理的另一个常见问题是,一些发票往往会在争吵中丢失,一旦丢失就没有办法找回它们。Vision360将发票立即扫描到系统中,这消除了您的发票从裂缝中滑落和未支付的可能性。

当你实现像Vision360这样的AP自动化软件时,它实际上是为自己买单的。自动化极大地降低了成本,允许您的业务充分利用折扣,并简化了通常漫长、笨重和劳动密集型的流程。

调用数据处理在(630) 321 - 0601联系我们了解更多关于Vision360如何帮助您的公司。