发票处理软件

我们的自动化软件可以接收通过邮件到达的发票，并在当天自动将其转换为电子格式。然后，我们的文件扫描系统将发票通过电子邮件发送到您的应付帐款办公室，以便立即审查。这个系统有几个优点:

• 降低高达80%的加工成本
• 消除错误，重复发票和滞纳金
• 能够实现提前付款折扣
• 发票和支持文档的安全中央存储库
• 自动匹配发票与采购订单
• 远程，同时访问发票和支持文件
• 减少发票不符和纠纷，加强供应商关系
• 增强的商业智能

自动发票处理服务

自动化的工作流程有助于加快付款的审批过程。收到的发票不仅会立即数字化，它们还会被转发给适当的人员，并立即集成到您的系统中。发票元数据通过数据化电子提取、验证和擦洗以确保准确性。擦洗后的数据，包括行项目，被安全地交付给您，并可以直接馈送到您的ERP系统、工作流或ECM文档管理系统。整个过程分为五个简单的步骤:

• Datamation通过美国邮政和电子邮件接收发票
• 纸质发票会自动转换成数字图像
• 对发票图像进行处理并提取数据
• 对提取的发票数据进行准确性验证
• 经核实的发票数据以数字方式传送到您的会计办公室

自动发票外包的好处

与所有数字化和自动化一样，最直接的好处是效率和成本降低。企业需要把尽可能多的工资花在前端人才上，这才能让你的公司与竞争对手区别开来。这意味着在其他方面降低成本。提高应付账款的效率是一种简化工作流程、降低人工成本、降低每张发票成本、提高准确性和减少错误的简单方法。节省成本是立竿见影的，而且你的业务没有前期成本。

除了闪电般的发票递送系统，因为您的AP文件是自动数字化的，它们也可以存储在Datamation基于云的安全服务器上。这确保了及时访问审查，并容易收回与您的行业相关的税收和其他监管文件。

准备好精简你的发票了吗?联系我们．