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我们知道学区是如何运作的betway体育app下载。我们为教育机构提供的解决方案可以即时访问学生记录、成绩单、入学、学生账单、经济援助、人事档案和学校董事会会议记录。我们的文件管理解决方案符合FERPA和nclb,消除了学校管理的乏味,让您回到更重要的地区倡议。
关爱法案和美国学区救助计划betway体育app下载
最近的立法使学区有机会不仅从大流行的影响中恢复过来,而且使betway体育app下载其流程和软件现代化。拥有数字文件、电子表格和过程自动化工具不仅帮助地区工作人员远程工作,而且都在CARES和ARP立法的覆盖范围内。
以下是我们已经为客户做的一些工作:
- 将学生档案、业务办公室记录、员工文件和其他纸张和缩微胶片记录数字化。
- 将纸质表单转换为智能的、响应性的电子表单,供内部和外部使用。
- 实现现代的、基于云的内容管理系统。
- 整合内容管理系统和学生信息系统(Skyward、Infinite Campus等),共享数据。
- 创建工作流和流程自动化以简化招聘、入职、收集健康信息等!
关怀/ARP赠款的其他用途
以下是学区可以使用内容管理系统及其相关数字工具的其他一些方法:
- 用户友好的公共门户,允许与学校及其社区更好的对话和透明度。
- 提供内置分析和报告的数据捕获工具。
- 跟踪和管理任何类型的请求,从维护到Chromebook/Wi-Fi热点分布。
- 利用数字化表格和自动化技术,减少重要员工的招聘和入职时间。
- 轻松捕获和安全地存储健康信息。
文件扫描和管理对学区的好处betway体育app下载
减少人力资源
立即访问扫描文件和胶片,这大大减少了搜索时间,并消除了重新归档,使员工能够专注于更紧迫的问题。
节省空间
利用文档管理系统回收空间,消除昂贵的场外存储。学校经常需要更多的教室或存储空间,文件扫描可以释放必要的空间,同时提高效率。
我们的一个学区客户能够立即将以前的存储空间转换为新的教室。
响应性
立即打印或电子邮件文件请求给学生,校友,雇主,其他学校等,同时保持遵守FERPA。Scriborder允许从学校网站直接发送成绩单请求,快速,有效,安全。
安全
通过方便地备份数字文件,消除因火灾、水损坏或恶意干预造成的损失。了解文档扫描如何帮助一所学校恢复重要的学生健康记录和其他文件卡特里娜飓风.
《信息自由法》合规
满足联邦政府的要求,使学生记录和员工档案立即可用,并将电子邮件存档三年。
SOPPA合规
用超安全的内容管理系统保证学生的隐私数据。分配用户权限,这样只有需要访问数据和个人身份信息的人才有权限。从旧的ERP或学生管理系统中存档数据,以加强PII的安全性。
如果您是Datamation的客户,请下载我们SOPPA展览的PDF版本或访问博客.
FERPA合规
确保根据联邦法律《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)正确披露学生记录。
《不让一个孩子掉队法案》
遵守年度测试和报告要求。
为什么要使用数据化?
Datamation有超过25年的经验与学区和他们的记录。betway体育app下载仅在伊利诺伊州,我们就与60多个学区合作,帮助他们重新获得空间、时间和效率。betway体育app下载
以下是我们帮助客户的一些方法:
- 收集所有记录并分析它们,生成一个是否应该扫描、存储或销毁它们的列表
- 安装文件管理软件,培训员工方便查阅记录
- 创建电子表单和工作流,以简化维护请求、医疗保健注册和人力资源入职等流程
- 生成一份我们扫描过的所有记录的概要文件,这样学区就可以把它提交给伊利诺斯州政府,以获得销毁纸质副本的许可
- 为成绩单、《信息自由法》和其他请求创建一个单一的在线目的地
伊利诺伊州学区数据化网络研讨会betway体育app下载
观看我们关于即将到来的SOPPA法律的网络研讨会的回放,令人满意。拒绝和管理《信息自由法》的申请,以及文件要保存多长时间,以及如何简化程序。然后去下载我们的伊利诺伊州学区记录保留白皮书.