应付账款外包
Datamation的应付账款外包服务利用工作流、自动化和成像技术来提高效率和准确性，并降低应付账款过程中的成本。
根据阿伯丁集团(Aberdeen Group)的数据，处理一张发票的行业平均成本是15.61美元，耗时9.7天。从Datamation外包AP可以实现每张发票1.40美元到1.95美元的成本范围，处理时间可以减少到2天以下。
此外，Datamation的系统和服务将为您的办公室提供必要的应付账款工具，以大幅减少错误，加快支付，并跟踪您的钱的去向，使您能够更好地控制和降低人工成本。
Datamation获得了财务和管理协会(IOFM)的认证，并获得了应付账款解决方案顾问认证(APSC)。
用数据化外包应付账款的好处
- 具有完全可见性的AP流程的仪表板视图
- 自动发送发票以供审批
- 简化G / L的编码
- 执行2路和3路匹配
- 消除人工数据输入和键控错误
- 充分利用所有的折扣
- 防止重复支付
- 消除归档和检索
- 流线型的批准
- 监控发票的进度
- 发送电子邮件提醒，提醒和升级
- 显著降低AP处理成本
- 完全消除纸质处理
外包应付账款流程
Datamation的应付账款外包服务结合了收发室外包、文档扫描和自动发票处理工作流系统。最终的结果是一个完全数字化的发票跟踪和支付系统，需要更少的人工劳动和一个精简、易于使用的云平台，从发票到支付。
下面是它的工作原理:
步骤1:通过标准邮件和电子邮件收到发票。我们的收发室外包系统扫描您的纸质发票，并将其转换为电子形式。此外，还设置了一个电子邮件来接收已经通过电子方式收到的发票。
步骤2:专门的软件学习和读取收到的发票，并自动提取处理支付所需的数据。然后审核发票数据的准确性，并将其上传到您当前的ERP或应付账款业务应用程序中。
步骤3:确保送货到你们的会计部门。数据化仅使用安全服务器技术来促进数字AP外包和基于云的无纸化文档存储。
外包AP处理的其他好处
- 收发室所需的资源更少。一般来说，企业处理的每个包裹的成本为15至20美元。使用数字系统可以显著节省成本，可以将每个包裹的成本降低到1美元以下。
- 一个完全数字化的AP外包流程包括在收发室中使用成像技术，这使您能够恢复大量的办公空间，并降低人工成本。
- 将更高比例的工资分配给那些能够帮助公司创收和发展业务的面向客户的员工。
对外包AP处理感兴趣?联系我们免费咨询。
