你上次用缩微胶片阅读器是什么时候?除非你是图书管理员、档案管理员或历史研究者，那可能是很久以前的事了。虽然微缩胶片和微缩胶片是存储信息的好方法，但它们现在有点过时了。毕竟，你是通过快速的网络搜索来阅读这篇博客文章的——现在想象一下，你可以用缩微胶片上的数据来做这件事。这只是将缩微胶片和缩微胶片数字化的好处之一。

有兴趣了解更多吗?让我们来谈谈所有的好处88必威官方网站 ：

1.保存信息准确

缩微胶片的一个问题是，除非它被保存在绝对完美的条件下，否则随着时间的推移，它就会开始褪色和解体。(即使它被保存在绝对完美的条件下，它也可以保存500年。你能保持500年的完美条件吗?)

如果你依赖这些信息，这是一个主要的问题。

但是当你将缩微胶片数字化时，所有的信息都能在褪色之前被准确捕获。一旦你的文件是数字化的，它们可以被增光、锐化和修正。这意味着即使你的电影不是完美的状态，信息也不会丢失。

一旦你的胶片和胶片被转换和校正，它们将永远作为数字文件保存。

2.改进的文档控制

虽然确实需要有人拿出一些微缩胶片，启动机器，找到正确的面板，但有什么能阻止他们吗?

一旦你将缩微胶片和缩微胶片数字化，信息就可以被密码保护，如果是机密信息，甚至可以被编辑。根据您所拥有的内容管理系统的类型，您还可以限制对特定文件夹或信息类型的访问。

有了数字文件，您可以确保数据只被需要它的人看到。

3.功能

在转换缩微胶片和缩微胶片后，文件被索引，这意味着所有的信息现在都是关键字搜索。

因此，你不必试图记住一卷特定的胶卷，然后在盒子或文件柜中翻找，你只需输入一个单词、日期或名字，信息就会立即出现。

4.即时可访问性

说到缩微胶片，根本就没有所谓的即时访问。在您找到正确的图像之前，需要查找、加载和手动搜索它。

但是，一旦你的电影或电影被数字化，你所有的文件都可以从舒适的电脑上立即访问。你不必花费数小时来查找你可能需要的一条信息，只需敲击几下键盘和点击几下鼠标就可以调用它。

还吗?您可以通过简单的电子邮件或链接轻松地与组织外部的人共享信息。

如果你不需要处理这些，为什么要处理?

5.更多的物理空间

在你的办公室、学校或图书馆有更多的空间不是很好吗?丢掉你盒装的缩微胶片和缩微胶片是一个很好的方法。

当你将文件转换成数字格式时，它们可以存在于公司服务器或已有的云设备上，也可以存储在其他地方。这意味着你可以在不需要搬家的情况下获得相当大的面积。

6.提高效率

正如我们已经讨论过的，在缩微胶片或微缩胶片上定位单个信息需要很多时间。搜索的物理设置需要相当多的时间，如果你不确定要找什么，实际的搜索可能需要几个小时。

当文件数字化后，员工可以做一个简单的搜索，找到他们的信息，然后继续他们的工作。这为你的员工提供了大量的时间去做对你的生意、客户和/或赞助人更有价值的事情。

7.省钱

你不仅可以通过提高员工的工作效率来省钱，还可以通过不维护缩微胶片阅读器或机器来省钱。还有我们之前提到的那些完美条件?你不需要担心在合适的气候下保存你的文件，如果你在一个非常寒冷或非常温暖的地区操作，这可能是昂贵的。

8.安心(和数字备份)

无论你在哪里生活或工作，自然灾害总是有可能发生的。龙卷风、飓风、反常天气事故——显然我们希望它们不要发生，但你永远无法确定。

当你将你的记录数字化时，无论物理副本发生什么，你的信息都将保存在那里。即使你想保留你的物理缩微胶片，你至少要有一个数字备份，以防发生什么事情或你被审计。

如你所见，缩微胶片和缩微胶片转换的好处是显著的。通过将您的记录数字化，您可以节省资金，提高效率，并在您的建筑中获得更多的空间。

如果你准备好意识到这些好处，联系我们今天或者打电话给我们(630) 321 - 0601．

这篇文章是将缩微胶片数字化的数据化指南．图片信贷Pete Birkinshaw在Flickr上．