您是否考虑过以数字方式扫描和存储业务文档，但您不确定它到底是如何工作的?在Datamation，我们相信一个受过教育的客户就是一个有能力的客户。这就是为什么我们有一个清晰易懂的文件扫描的过程。
看看下面的视频，感受一下我们的过程。或者，如果你更喜欢读它，跳过后面的文本。
步骤1 -装箱/取货
Datamation公司的员工会开着公司的车来，把装箱的文件直接装进卡车里。这是一个低接触接入点，我们只需要签字就可以释放。Datamation的独特之处在于，您的个人记录和文件从未被第三方处理，Datamation对您的文件安全负全数责任。一旦启动，公司的车辆就不会在路上停一站。所有东西都直接送到我们的安全设施里。
2 .接收
在您的文件安全到达我们的设施后，我们会努力确保您始终知道文件的确切位置。
在收货过程中，您的所有箱子都被分配了一个唯一的条形码，使我们能够跟踪作业的进度和您的箱子的位置。它可以让你始终知道你的文件在哪里，所以你可以确保他们都在一个地方。如果您在扫描期间仍然需要访问这些文件，这是没有问题的!这些文件在任何时候都可以使用，并且可以在几秒钟内找到。
步骤3 -文件评估和准备
文件评估和准备是扫描过程中最重要的部分。在准备方面，在扫描之前，你的文件会被仔细地准备好，以确保干净、易读的数字化。
低准备度的文件通常只有一些需要删除的订书钉或回形针。中型准备文件可能有更多的订书钉，可能还有其他一些轻微的损坏。高准备性的文件包含许多订书钉，折角的页面，需要胶带的眼泪。我们甚至可以扫描可能需要更小心处理的旧文件。无论修复文件需要多少细心，我们都会确保每个文件都像第一次打印时一样清晰和无瑕疵。
当这个过程完成后，我们还将查看您的文件，看看哪些可以清除，以节省您的时间和金钱。
步骤4 -扫描/捕获
作为柯达的官方合作伙伴，我们保证每一个文件都是扫描在一个一流的柯达生产扫描仪一页在一个生活，呼吸的人。
有了这些柯达扫描仪，几乎没有必要重新扫描，因为他们独家的完美页面技术确保每个颜色都是完美的，文本是清晰的和清晰的。
自动删除空白页，超声波双重检测，确保没有页面被意外跳过，并不断监控文件本身的质量，确保最佳结果。您可以让您的文件扫描正面和背面，彩色或灰度，甚至不同的分辨率。每个细节都有记录。
步骤5 -索引
索引允许您通过简单的关键字搜索在文档中查找信息，非常类似于谷歌搜索。
根据您的特定文件和需求，我们的团队可以通过手动键控、条形码应用、区域OCR(光学字符识别)或整页OCR进行索引。区域OCR允许您在页面的某个区域内查找特定的文本，而整页OCR允许您在整页文本中查找特定的文本。
步骤6 -质量审查
扫描完所有文件后，我们的质量审查重点关注三个要点:
- 我们扫描了所有文件吗?
- 图像是否清晰易读?
- 索引是否准确和完整?
这些活生生的人扫描您的文档，执行这些手动记录完整性检查，以确保文件框中的每个文件都具有数字匹配。一旦完成，根据国家和公司的规定，你的硬拷贝要么被粉碎，要么被退回公司。
步骤7 -输出/完成
我们的最后一步是在基于云的系统中，在您想要的任何ECM系统中配置扫描的文档ImageSilo来Laserfiche， OnBase, IBM，或任何其他您喜欢用于集成存储和发行的格式。
有了基于云的系统，你可以通过互联网访问任何位置的任何文件，你的文件受到自然灾害和黑客攻击的保护。每个文件都是备份和保护加密代码，使您的文件比以往任何时候都更安全。
您的文档也可以归档在一个文件夹中PDF格式．如果您想采用一种混合的方法，我们将把您的纸质文件保存在我们的存储设施中，而您将维护数字副本——这一切都取决于您!
很简单,对吧?我们试着让这个过程为您的业务尽可能的痛苦。您的文件将永远不会安全或组织，因为他们是当你有数据传输扫描。如果你准备自己尝试一下，今天就联系我们开始免费试用．
如果您对我们的文档扫描过程有任何其他问题，或想开始扫描项目，请致电(630)321-0601或联系我们．
这篇文章是文档扫描的数据化指南．
