担心你所在学区的文件保留合规?我们可以帮助!

在与许多学区合作过之后，我们知道了解有关文件保存的规章betway体育app下载制度是多么重要。这就是为什么我们编纂了这份全面的白皮书，清楚地概述了可能适用于你的学区记录的所有情况。

本白皮书旨在作为一个方便的参考，将所有文档分成九个主要类别，以确保您可以快速轻松地找到所需的信息。停止担心合规性的问题，并确信您已经有了一个适当的计划来解决您地区面临的文档管理和保留挑战。

这份白皮书是专门为制定贵地区的留存政策而设计的。该文件经常更新最新的信息和保留规则直接从伊利诺伊州的国务卿办公室!

你知道吗?

伊利诺斯州学区记录保留规则和条例是一系列针对特定文件的具体指导方针，令人眼花缭乱。您的区域可能非常熟悉一些更常见和明显的文档保留遵从性问题(即FERPA, FOIA等)，但您可能不知道:

• 教师离职记录必须永久保存
• 任何与诉讼有关的记录必须在和解后保存3年
• 注销的支票、银行对账单和存款单必须保存7年
• 月度财务报告需要保存2年，但年度报告必须保存7年
• 在学生毕业或退学后，在校车上的纪律必须保留5年

这样的例子不胜枚举。很多文件。如此多的规定。这么多混乱。你要怎么记录每件事?自动化资料处理可以帮助。

我们有经验

我们的团队由在该行业工作多年的文档扫描和工作流自动化专家组成，帮助客户解决各种各样的文档管理挑战。我们已经这样做了很长时间，我们打算继续这样做!

我们有专业知识

我们在这个过程的每一步都在这里，包括正在进行的咨询和支持。在Datamation，我们已经与超过50个学区合作，帮助他们创建一个精简的解决方betway体育app下载案，以满足不同的文档管理需求。我们目睹了无数独特的挑战，并通过实施多方面的解决方案轻松应对这些挑战。