大格式文档扫描服务

许多组织使用大格式文档。这些可以包括，但肯定不限于：

• 蓝图
• 工程图纸
• 海报
• 建筑图纸
• 地图
• 横幅
• 航拍照片
• 土地调查
• 印刷在A0尺寸纸上的任何文档

不幸的是，这些类型的文档可能难以操纵，组织和存储。您的员工可能会折叠起来，将其滚成管，甚至更糟，在没有任何类型的订单或分类的地方堆积在后室中。

大型文档扫描允许将这些较大的文档转换为数字文件。这些数字文件可以在台式计算机，共享驱动器或USB驱动器上保存。它们更容易标记，组织和分享。想象一下，能够简单地将蓝图通过电子邮件发送给客户，而不必找出一种邮寄或交付的方法。当大格式扫描成为日常业务的一部分时，任务和流程可以更好地改变。

DATAMATION是一家大批量扫描公司，因此我们通常不会仅扫描一个或几个大格式文档。我们的大多数客户都有多个值得数字化的蓝图，建筑图纸和其他项目的抽屉。

大格式文档扫描的好处

在Datamation，我们意识到大型扫描对组织的影响有多大。我们已经看到客户繁荣发展，因为他们经历了大量文档扫描带来的好处。如果您正在寻找一个或多个扫描大型文档的理由，则在这里：

改进的文档控制

纸质文件，尤其是较大的文件可能很难处理和组织。他们没有被牢固地归档，而是最终进入备用房间和额外的盒子。数字文档可以作为密码保护程序或安全的公司服务器存在。它们也可以通过安全的云平台或内部软件系统共享。

中央扫描和索引

我们的大格式扫描使我们能为您完成所有艰苦的工作。我们可以将您的所有较大文档扫描到中央数字位置。在扫描时，可以通过诸如客户端名称，项目编号或收到的日期之类的类别进行索引或标记。只需将您的文档发送给我们（或让我们接机），您知道的接下来，它们可以在您的计算机上以数字方式提供。

可搜索性和可访问性

一旦您的大型文档是数字文件，就可以搜索关键字。这与搜索Google一样容易，但是您的结果是您需要的文档！基于云的存储系统另外，您可以安全地从移动设备和异地位置访问文档，以查看，编辑和共享。

增加办公空间

只需考虑一下您当前的大格式纸质文件在办公室中占用多少空间即可。对于大型公司来说，只有几个房间仅用于存储地图，蓝图和工程图纸等文档，这并不少见。如果您可以收回该空间怎么办？您将能够放入更多的办公室，会议室，甚至是员工休息室！

提高生产率

易于查找，移动和访问的数字文件使员工更容易完成每项任务。实际上，一些公司报告说，仅由于员工不必花数小时搜索正确的文件，因此生产率提高。一个简单的关键字搜索带来了图纸，并渲染员工需要触手可及。

存档和存储

对于不再需要的文档，可以安全地存档数字文件。数字版本可以存储在驱动器，云或内部计算机/服务器系统上，而不是占用物理空间。以这种方式保存文件可节省时间，空间和金钱。

DATAMATION大格式文档扫描过程

我们使大型扫描过程尽可能容易。第一步是咨询，以了解您的需求以及我们如何提供帮助。在咨询期间，我们详细介绍了预期的内容，项目的范围是什么，我们查看需要扫描的大格式文件。第二步是要使我们的团队接收物理文件并运送到我们的办公室进行扫描。

文件到达后，他们准备扫描。这包括修复眼泪，取出钉书钉以及录制任何邮政笔记。然后将文档通过我们的大格式扫描仪。随着文档的扫描，我们的员工索引它们，以便可以在完成后搜索关键字。正确扫描并检查了文件后，它们将通过DVD，USB，Cloud Drive，电子邮件或其他选择的数字传输方法返回给您。

准备好开始转换这些蓝图和其他超大文件吗？必威体育买球靠请求报价！