电子邮件管理
借助Datamation的Digitech消息管理器，您可以自动捕获所有电子邮件和附件，索引它们以更快地检索，并将用户定义的规则应用于管理何处以及在安全文档管理系统中存储哪些消息。
使用电子邮件捕获软件的好处
简化电子邮件管理
- 消息管理器几乎可以使用任何系统，包括Yahoo！，Gmail，Unix和Linux
- 通过自动捕获策略和索引功能来增强用户的采用，这些功能不需要用户修改他们使用电子邮件帐户的方式
- 在几分钟内设置系统 - 仅定义策略，然后转发或日记帐消息到消息管理器监视的邮箱
降低电子邮件管理成本
- 通过使用自动生成的索引来搜索文档管理系统中的电子邮件
- 通过用户定义的策略来保护宝贵的存储空间，这些策略可以过滤不需要的电子邮件
- 通过利用传入的电子邮件来迅速启动自动化业务流程来减少昂贵的延误
遵守法规
- 通过捕获存档和实时消息来创建完整的电子邮件记录系统
- 证明尚未更改存储的消息并通过非革命技术验证完整性
- 使用全文搜索及时响应法律请求，以在几秒钟内检索消息
- 通过跟踪捕获策略更改来确保系统完整性
“大多数公司都将电子邮件视为需要管理的记录传播，但是很少有人将其集成到他们的整体信息管理策略中。Digitech Systems的消息经理将公司的互补技术选项汇总出来，并为各种规模的公司提供了具有成本效益的电子邮件管理，信息管理和合规策略。”
- Nucleus Research，Inc。副总裁Rebecca Wettemann
